So wählen Sie die beste Software für Ihr Nachhaltigkeitsmanagement

Unternehmen erkennen zunehmend den Wert der Nachhaltigkeit und ihre Rolle beim Aufbau einer Marke. Laut einem Bericht von Technavio wird erwartet, dass die globale Softwarebranche für Nachhaltigkeitsmanagement bis 2026 auf 842,76 Millionen US-Dollar anwächst. Mehrere Faktoren bestimmen den Bedarf an Nachhaltigkeitssoftware:

• Erkenntnis, dass Nachhaltigkeit nicht mehr nur ein „Nice-to-have“, sondern ein „Must-have“ ist Unternehmen erkennen, dass die Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitsleistung ihnen dabei helfen kann, ihre Geschäftsziele zu erreichen – Kunden zu gewinnen, Kundenerwartungen zu erfüllen, Kosten zu senken, Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben zu entlasten oder das Mitarbeiterengagement zu steigern.
• Steigende regulatorische Anforderungen. Der Aufstieg der „Audit Society“ hat zu einem verstärkten Fokus auf Transparenz, Governance und Rechenschaftspflicht in Organisationen geführt, und in vielen Branchen sind die regulatorischen Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit gestiegen, darunter in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, im Einzelhandel, im Gastgewerbe, in der Automobilindustrie, und Finanzdienstleistungsbranchen.
• Wachsender Druck auf Unternehmen, über ihre Nachhaltigkeitsleistung zu berichten.Dies wird von Investoren vorangetrieben, die zunehmend verlangen, dass Unternehmen über ihre Nachhaltigkeitsleistung berichten, und von Verbrauchern, die von Unternehmen erwarten, dass sie offenlegen, wie sie mit ihren Auswirkungen auf die Umwelt umgehen.
• Erhöhte Nachfrage nach Nachhaltigkeitskennzahlen und KPIs. Der Aufstieg der „Messgesellschaft“ hat den Fokus auf Metriken, KPIs und Analysen verstärkt. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, stellen viele Organisationen ihren Mitarbeitern Echtzeiteinblicke in ihre Nachhaltigkeitsleistung zur Verfügung, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können.

Allerdings ist die Umsetzung eines Nachhaltigkeitsmanagements nicht einfach – viele Herausforderungen müssen gemeistert werden. Glücklicherweise stehen viele Nachhaltigkeitslösungen zur Verfügung, die einem Unternehmen den Start erleichtern.

Was ist eine Nachhaltigkeitsmanagementsoftware?

Eine Nachhaltigkeitsmanagementsoftware ist ein Tool zur Analyse und Verwaltung der Environment-Social-Governance- (ESG) und Nachhaltigkeitsleistung einer Organisation, einschließlich der Verfolgung des CO2-Fußabdrucks, des Abfalls, des Wasser- und Energieverbrauchs und anderer Nachhaltigkeitsdaten. Es kann verwendet werden, um diese Bereiche zu überwachen und Unternehmen außerdem dabei zu helfen, Ziele festzulegen und ihre Fortschritte daran zu messen. Nachhaltigkeitsberichtssoftware wird zur Erstellung interner und externer Nachhaltigkeitsberichte verwendet und kann in Nachhaltigkeitsmanagementsoftware integriert werden, um automatisch Berichte auf der Grundlage von Daten zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht Nachhaltigkeitssoftware einem Unternehmen, die Kontrolle über seine Daten zu übernehmen und Informationen in Erkenntnisse umzuwandeln, die zur Leistungsverbesserung genutzt werden können.

3 Möglichkeiten, wie eine Nachhaltigkeitssoftware Ihrem Unternehmen zugute kommt

Nachhaltigkeitsmanagement- und Berichtssoftware ist auf dem Markt für Unternehmensmanagementsoftware relativ neu, wurde jedoch mithilfe jahrzehntelanger Managementsysteme auf Unternehmensebene und ausgefeilter Technologieentwicklungen entwickelt. Heutzutage werden Nachhaltigkeitsmanagementsysteme für die ESG-Berichterstattung eingesetzt, sie können aber auch andere Vorteile mit sich bringen. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige davon.

1. Optimieren Sie die Zeit und verbessern Sie den Datenerfassungsprozess

Nachhaltigkeit in einem Unternehmen wirkt sich auf verschiedene Geschäftsbereiche aus, daher kann die Erfassung relevanter Daten zeitaufwändig sein. Darüber hinaus ist dieser Prozess kompliziert, da die Daten mithilfe von Tabellenkalkulationen manuell erfasst und organisiert werden. Der Prozess der Datenerfassung ist auch eine der größten Herausforderungen im Zusammenhang mit der ESG-Berichterstattung, da es schwierig ist, genaue Daten zu sammeln, Indikatoren zu überwachen und die Genauigkeit zu authentifizieren. Laut KPMG geben 49 % der institutionellen Anleger an, dass der Mangel an qualitativ hochwertigen oder zuverlässigen Nachhaltigkeitsdaten eine der größten Herausforderungen für sie bei ESG-basierten Investitionen darstellt. Ein Softwareprogramm zur Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten kann so konfiguriert werden, dass es gleichzeitig Informationen aus verschiedenen Abteilungen verfolgt und ESG-bezogene Daten identifiziert, wodurch der Arbeitsablauf vereinfacht und automatisiert wird.

2. Einblicke bereitstellen und Transparenz erhöhen

Eine Nachhaltigkeitssoftware hilft Unternehmen, ihren Nachhaltigkeitsstatus zu bewerten und Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können. Mit einem besseren Verständnis darüber, wie Ihr Unternehmen ESG- und Nachhaltigkeitsfaktoren misst, können Sie strategischere Entscheidungen treffen, die zu einer höheren Leistung führen. Nachhaltigkeitsmanagement-Tools können zur Verbesserung der Transparenz beitragen, indem sie das Verständnis von Klimarahmenwerken und anderen für Ihr Unternehmen relevanten Kennzahlen verfolgen und erweitern. Mit diesen Tools können Sie Ziele festlegen, Fortschritte bei der Erreichung von Nachhaltigkeitszielen messen und wertschöpfende Berichte erstellen, die zu mehr Transparenz beitragen. 3. Erhöhen Sie die Qualität der Berichterstattung und die Einhaltung von Compliance-Standards Organisationen nutzen häufig eine Nachhaltigkeitssoftware zur Erstellung von Berichten oder Pflichtangaben. Der Kompilierungsprozess erfordert einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand. Derzeit gibt es weltweit über 600 ESG-Berichtsrahmen. Es gibt jedoch erhebliche Unterschiede in der Art und Weise, wie diese Systeme den Begriff Nachhaltigkeit interpretieren. Und während neue Vorschriften und Rahmenwerke im Zusammenhang mit der Berichterstattung entwickelt werden, müssen sich Unternehmen mit den aktuellen Vorschriften auseinandersetzen, was eine Herausforderung darstellen kann. Eine Nachhaltigkeitsmanagementsoftware umfasst Reporting-Tools, um die Einhaltung der Anforderungen des ausgewählten Rahmenwerks oder der gewählten Gesetzgebung sicherzustellen. Als Softwareentwicklungsunternehmen verstehen wir die Komplexität des Compliance-Prozesses und wissen, wie wichtig es ist, alle Anforderungen durchzusetzen und sicherzustellen, dass sie wie vorgesehen funktionieren. Um unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Compliance-Verpflichtungen zu unterstützen, haben wir unsere proprietäre Compliance-Automatisierungsplattform (eCAP) entwickelt. Die Plattform bietet ein umfassendes Dashboard und datengesteuerte Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Compliance-Bemühungen auf Kurs zu halten, was besonders für stark regulierte Branchen relevant ist.

Worauf Sie bei Nachhaltigkeitssoftware achten sollten

Viele Softwareprogramme können Unternehmen dabei helfen, ihre Nachhaltigkeitsinitiativen zu verfolgen und zu melden. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Standardlösung entscheiden oder in die Entwicklung maßgeschneiderter Software investieren, finden Sie hier eine Liste potenzieller Funktionalitäten, die ein ESG-Softwarepaket bieten kann.

• Datenerfassung für Umwelt-, Sozial- und Governance-Kennzahlen
• Automatisierung von Arbeitsabläufen, ESG-Aufgabenzuweisungen und Statusüberwachung
• Benchmarking
• Richtlinienverwaltung
• Risikomanagement
• Compliance-Management und Reporting
• Benutzerdefinierte Dashboards
• Audit und Archivierung
• APIs für Drittanbieter von Daten, einschließlich Nachrichten

Einige bieten möglicherweise einen umfassenderen Funktionsumfang, es ist jedoch wichtig, diejenige auszuwählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Lassen Sie uns die Merkmale genau untersuchen, die jeder mehr oder weniger berücksichtigen sollte.

Tiefe der Funktionalität

Bei der Auswahl einer Nachhaltigkeitsmanagementlösung sollten Sie zunächst überlegen, welche Funktionen Sie zur Unterstützung Ihrer aktuellen und zukünftigen Anforderungen benötigen. Die Nachhaltigkeitsmanagementanforderungen eines Unternehmens, wie z. B. Datenerfassung und -verfolgung, können sehr unterschiedlich sein, z. B. Branchen-Benchmark-Berichte, Emissionsabdeckung in der Lieferkette, Daten zur Abfallbewirtschaftung, Daten zur Energieverbrauchsrate usw. Die Software sollte Ihnen die Verfolgung und Berichterstattung über Schlüsselfunktionen ermöglichen Nachhaltigkeits-KPIs, unterstützen verschiedene Organisationstypen und -größen und verfügen über eine große und aktive Benutzerbasis. Bei der Auswahl einer Nachhaltigkeitssoftware ist es wichtig, die Skalierbarkeit zu berücksichtigen und ein Programm auszuwählen, das mit dem Unternehmen mitwachsen kann. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass es mit anderen Tools integriert werden kann – etwa mit einem ERP-System (Enterprise Resource Planning), einer Business-Intelligence-Plattform oder einem Risikomanagementsystem –, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeitsziele erreicht werden.

Effektives Datenmanagement

Zuverlässige Software für Nachhaltigkeit ermöglicht eine lückenlose Datenerfassung und schnelle Verarbeitung großer Datenmengen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tools dessen Benutzerfreundlichkeit. Wählen Sie eine Lösung, die Ihre Daten konsolidiert und funktionale Dashboards zur Darstellung der notwendigen Informationen bereitstellt. Der Vorteil cloudbasierter Software gegenüber anderen Arten besteht darin, dass sie von überall und über mehrere Geräte hinweg aufgerufen werden kann. Die externe Nutzung Ihrer Nachhaltigkeitssoftware ermöglicht einen einfachen Informationsaustausch zwischen internen und externen Stakeholdern und ermöglicht so eine effektivere Verwaltung von ESG-Daten.

Datensicherheit

Bei der Auswahl einer Nachhaltigkeitsmanagementlösung ist es wichtig, die Datenkonformität zu berücksichtigen. Nachhaltigkeitssoftware lässt sich in das Managementsystem Ihres Unternehmens integrieren und ermöglicht so den Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen. Daher ist es für den Erfolg Ihrer Nachhaltigkeitsinitiative und die Sicherheit sensibler Informationen von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die von Ihnen ausgewählte Software allen relevanten Datenvorschriften entspricht. Wählen Sie zum Schutz vor Cyberkriminalität unbedingt eine Lösung mit Datenverschlüsselung. Auch bei Problemen, die zu Datenverlust führen könnten, ist ein Backup-System unerlässlich. Und stellen Sie sicher, dass Sie mit der Nachhaltigkeitssoftware Zugriffskontrollen und Prüfpfade einrichten können, damit Sie jederzeit nachverfolgen können, wer auf Ihre Daten zugreift.

Erkennung von Datenfehlern

Fehler bei der Dateneingabe sind unvermeidlich, können aber oft monatelang unentdeckt bleiben. Wenn Sie über eine Software verfügen, die Datenanomalien bereits am Eingabepunkt erkennen kann, können Sie das Problem sofort beheben und auf lange Sicht viel Zeit sparen. Erwägen Sie den Einsatz einer Software zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, die die Möglichkeit bietet, Validierungsregeln für ungewöhnliche Dateneinträge oder Einträge, die außerhalb bestimmter Schwellenwerte liegen, festzulegen und diese sofort zu beheben. Die Möglichkeit, Kommentare zu markierten Einträgen zu hinterlassen, in denen erklärt wird, dass sie doppelt überprüft wurden und korrekt sind, kann sehr nützlich sein. Auf diese Weise können Sie anderen helfen, zu verstehen, warum ein Eintrag als angemessen erachtet wurde, und Zeit sparen. Obwohl es praktisch erscheint, sich für eine vorgefertigte Lösung zu entscheiden, verfügen diese Produkte in der Regel über grundlegende Funktionen, die Ihren Anforderungen möglicherweise nicht immer vollständig entsprechen. Deshalb glauben wir, dass maßgeschneiderte Software – maßgeschneidert auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens – Ihnen die besten Ergebnisse liefert.

Fazit

Unternehmen erkennen zunehmend den Wert und die Bedeutung von Software für Nachhaltigkeitsmanagement und -berichterstattung. Sie erkennen, wie wichtig es ist, Maßnahmen zur Verbesserung ihrer Nachhaltigkeitsleistung zu ergreifen und sehen, wie sie dadurch ihre Geschäftsziele erreichen können. Eine Nachhaltigkeitssoftware ist für jedes Unternehmen, das Verantwortung übernehmen und seine Auswirkungen auf die Umwelt verstehen möchte, von entscheidender Bedeutung. Die Software ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung, legt Ziele und Zielkennzahlen fest, misst den Fortschritt im Vergleich zu diesen Zielen und automatisiert Prozesse zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Nachhaltigkeitssoftware umfasst verschiedene erweiterte Funktionen. Dies kann die Tiefe der Funktionalität, Skalierbarkeit, Datensicherheit usw. sein. Wenn Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen verschaffen und sicherstellen möchten, dass diese so effektiv wie möglich sind, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Warten Sie nicht, sondern setzen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele noch heute in die Tat um!