ELEKS Holding OÜ. 社(エストニア、タリン)が管理者です。当社の住所はHarju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111です。詳細はこちら。
ELEKS Webプライバシーポリシー
2022年2月に見直しを行いました。GDPRバージョン1.2
ELEKSでは、お客様の個人情報を尊重し、GDPRに対応したいと考えています。そのために、このプライバシーポリシーに記載されている情報を理解しやすく明確にし、法律で要求される範囲内でのみ説明するようにしています。
当社とは?
お客様のデータを処理する理由は?
一般的に、当社はお客様のデータをマーケティング目的で使用します。このセクションをお読みいただければ、当社がどのようにデータを処理しているかをご理解いただけると思います。詳細情報
- お客様がお問い合わせを残された場合、または電子メールでアプローチされた場合、当社はお客様が提供された個人情報を使用して、お客様のご要望に関してお客様にご連絡いたします。この場合、当社は貴社との顧客関係を構築するという正当な利益に基づいてお客様の個人データを処理します。
- お客様が当社のウェブサイトからホワイトペーパーをダウンロードした場合、当社は、誰が当社のマーケティング資料をダウンロードしたかを知るためにお客様の個人データを収集し、その情報に基づいていくつかのマーケティング分析を行う必要があります。また、貴社との間にビジネスチャンスがあるかどうかを知るために、貴社に連絡することもあります。これは、効果的なマーケティング手法を実践し、将来的に当社のサービスをどのように宣伝するかを知り、貴社との顧客関係を構築するという当社の正当な利益に基づいて行われます。どのウェブサイトがお客様を当社に紹介したかという情報についても同様です。
- お客様がニュースやアップデートを受け取るのボックスにチェックを入れた場合、当社の専門知識、最新の仕事、関連する技術トレンドなどの情報をメールでお送りします。当社は、お客様がこのボックスにチェックを入れて提供する同意に依存しています。また、お客様の会社の部署など、当社が把握しているお客様の情報に基づいて、これらのメールをパーソナライズしますので、お客様のビジネスにより関連性があり、お客様にとってより有益なものとなります。
- また、当社は、マーケティング分析のために、当社のウェブサイトや電子メールを通じてお客様から受け取ったお客様の連絡先を、お客様やお客様の会社に関する公開された情報とともに、当社のCRMシステムに追加することがあります。これは、お客様のプロファイルを知り、市場分析を行うという当社の正当な利益に基づいて行われるものです。
お客様は、いつでもprivacy(at)eleks.comに明確なメモを残すか、当社からの電子メールの下にあるUnsubscribeボタンをクリックすることで、いつでも同意を撤回することができますので、ご留意ください。
また、お客様はいつでも、正当な利益に基づく当社の処理活動に異議を唱え、当社のすべてのシステムからお客様のデータを完全に消去することができます。その場合は、お客様の意思をprivacy(at)eleks.comまでご連絡ください。
いずれの場合も、当社の受信箱にお客様のメモが見つかり次第、お客様のデータの処理を停止します。
また、お客様が「配信停止」ボタンをクリックしてダイレクトマーケティングへの同意を撤回した場合でも、お客様の残りのデータは自動的には削除されませんのでご注意ください。ただし、上記のアドレスに電子メールを送ることで、削除を要求することができます。
当社が処理する情報とは?
以下は、当社がお客様について知りたいと考えている個人情報の完全なリストです。
- お客様のお名前
- お客様の電子メール
- お客様の電話番号
- お客様が働いている会社
- お客様の会社はどこにありますか?
- お客様の役職
- 弊社ウェブサイトをご覧になった経緯
- どのウェブサイトからeleks.comをご覧になったか
- 当社ウェブサイトからマーケティング資料をダウンロードしましたか
- あなたのLinkedInプロフィールアドレス
こちらでは、これらの情報をどこから取得しているかについて詳しく説明しています。
誰とあなたのデータを共有するか?
ELEKSグループ
当社は、お客様の情報を当社の関連会社や子会社に開示し、その処理に協力することがあります。
サービスプロバイダー
当社は、ウェブサイトの管理、ホスティング、テクニカルサポート、マーケティング分析など、当社に代わって機能を果たす第三者のベンダー、サービスプロバイダー、請負業者、代理店にお客様のデータを開示することがあります。これらの業者は、当社と同様にデータを保護するように努めます。
お客様のデータはどこで処理されるか?
お客様のデータは、EU内で処理され、ウクライナまたは米国に転送されることがあります。しかし、どこで処理されるかにかかわらず、お客様のデータは常に安全で、GDPRの保護下にあります。
私のデータはどのくらいの期間保存されるか?
当社は、お客様の個人データを処理する必要性や法的根拠がなくなった時点で、速やかに削除します。それはどういう意味か?詳細はこちら。
- 当社は、お客様からの要請を受けた場合、常にお客様のデータを削除します。このような要請を行う方法については、こちらをご覧ください。万が一、法律に基づきお客様のデータを保持する義務が残っている場合には、その旨をお知らせします。
- それ以外の場合は、お客様のデータを「無期限」で保存またはその他の方法で処理することはありません。当社が正当な利益に基づいて処理を行う場合、お客様のデータは当社がお客様とビジネス関係にある限り保管されます。当社がお客様とのビジネス関係を開始しない場合、お客様のデータは、当社の分析を行うために、ある限られた期間、当社のシステムに保存されます。この期間は、潜在的な顧客である貴社とのコミュニケーションに必要な期間であり、その後は古い分析結果を古いものとして扱うため、貴社の個人データは必要なくなります。
なお、お客様はいつでもこちらに記載されているように、お客様に関するすべての情報の削除を当社に要求することができます。
私の権利は何ですか?
私たちは、現在のところ最も進歩的で広範な個人情報保護法であると考えられているGDPRの規則に従って、すべての訪問者を平等に扱っています。
お客様の権利は以下のとおりです(詳細はこちら)。
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- 情報提供を受ける権利
お客様は、ご自身のデータに何が起こっているのかを知る権利があります。
- アクセスの権利
お客様は、当社が保有するお客様の情報を当社に提供するよう要求する権利があります。
- 修正する権利
お客様は、当社が保管している情報が何らかの理由で不正確または古くなっている場合、当社に対してお客様の個人情報を修正するように要求する権利があります。
- 削除申請の権利
お客様は、お客様のすべてのデータを削除するよう当社に要求する権利があります。
- 処理を制限する権利
お客様は、当社がお客様のデータを削除しなければならないかどうかが不明確な場合、当社にお客様のデータ処理の中止を求める権利があります。
- データポータビリティの権利
お客様は、お客様の同意に基づいて処理しているお客様のデータを別の管理者に転送することを当社に求める権利があります。ただし、この権利は、個人データが同意または契約に基づいて処理される場合にのみ適用されるため、お客様と当社との間のやりとりの場合には適用されません。一方、当社がお客様の同意に依存するのは、当社のダイレクトマーケティング資料をお客様に提供する場合のみです。
- 異議申し立ての権利
お客様は、こちらに記載されているとおり、正当な利益に基づく当社の処理に対して異議を唱える権利を有します。
- 自動化された意思決定およびプロファイリングに関連するお客様の権利
お客様は、自動化された手段のみに基づく決定が、お客様に対して法的効果を持つ場合、または同様にお客様に重大な影響を与える場合には、その決定を受けない権利を有します。ただし、当社ではそのようなことは一切行っておりません。
- こちらに記載されている同意を撤回する権利
- 監督官庁に苦情を申し立てる権利
お客様は、お客様が居住/勤務する加盟国の監督機関、またはEstonian Data Protection Authorityに苦情を申し立てる権利があります。
- 情報提供を受ける権利
お客様の権利とその行使方法についての詳細は、多言語で提供されているEuropean Commissionの完璧なリソースをご覧になることをお勧めします。
私をプロファイリングしていますか?
お客様が当社からマーケティング資料を受け取ることに同意された場合、当社は、本ポリシーに記載されているとおり、当社が保有するお客様の情報を使用して、お客様により適切な資料を提供します。以上が、当社が行うプロファイリングのすべてです。
クッキーについてはどうですか?
この時点までに本ポリシーをお読みいただいた方には、おいしいクッキーを召し上がっていただく価値があると考えています。また、私たちは、お客様のデバイスにおいしいデータの一部を配置する価値があると信じたいと思います。詳細情報
なぜ当社はクッキーを使用するのか?
基本的に、あなたがブラウザでクッキーをブロックしていない限り、ほとんどすべてのウェブサイトはあなたのデバイスにいくつかのクッキーを配置します。
これはいくつかの理由で行われます。
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- 機能的には、お客様の体験をカスタマイズするためにクッキーを使用します。例えば、クッキーは以下を可能にします。
- 当社のウェブサイトは、フォームに入力する際にお客様が提供した詳細情報を記憶し、お客様が同じ情報を何度も入力する必要がないようにします。
- ウェブサイトのページをFacebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルネットワークで共有することができます。
- パフォーマンス:お客様が当社のウェブサイトをどのように利用しているかを分析し、ウェブサイトのパフォーマンスを監視するためにクッキーを使用します。これにより、発生した問題を迅速に特定し、修正することができます。例えば、当社はGoogle Analyticsのクッキーを使用して、どのページが最も人気があるかを追跡したり、ユーザーがウェブサイトの他のページを訪れた際の行動を「記憶」したりしています。また、お客様のウェブサイトのご利用状況に応じて、お客様が興味を持たれると思われる記事やサービスを紹介するために、クッキーを使用することもあります。
- 広告上の理由で、当社の広告でお客様をターゲットにするためにクッキーを使用する場合。当社は、当社のウェブサイト上で第三者の広告を許可していませんが、他のサイトで当社のオファーやサービスを広告しています。当社が広告を掲載しているサイトの中には、お客様がウェブを閲覧する際に興味を示されたオファーやサービスに関する情報を保存するために、クッキーを使用しているものがあります。例えば、エレックスのウェブサイトでリテール・テクノロジーに関する記事を読んだ場合、お客様がこのトピックに興味を持っていることが示唆されます。これらのクッキーの情報により、第三者のサイトはあなたに最適な広告を表示することができます。
- 機能的には、お客様の体験をカスタマイズするためにクッキーを使用します。例えば、クッキーは以下を可能にします。
クッキーを拒否・削除する方法は?
ほとんどのウェブブラウザは、自動的にクッキーを受け入れます。しかし、お客様はクッキーを受け入れる必要はなく、クッキーの使用を拒否またはブロックし、現在お客様のデバイスに保存されているすべてのクッキーを削除することができます。ブラウザのメニューにある「ヘルプ」をクリックするか、こちらの有用なリソースをご覧になれば、お使いのブラウザに合った方法を見つけることができます。
私のデータは安全ですか?
ELEKS GroupはISO-27001認証を取得しています。そのため、私たちが扱う情報のセキュリティに関して、信頼性の低い行為は許されません。その結果、GDPRで要求されているように、お客様のデータを安全に保つためのすべての適切な技術的・組織的措置を講じています。以下に、その例を示します。詳細情報
- 当社のすべての従業員、コンサルタント、またはお客様のデータの受領者は、守秘義務を負っており、本ポリシーに記載されている以外の目的でお客様のデータを処理する権限はありません。私たちはそのことに全責任を負います。
- 当社は、情報セキュリティポリシーに従っています。これは義務的なものであり、当社のすべてのコンサルタント、請負業者、および情報リソースへのアクセス権限を持つことができるその他すべての個人に適用されます。
- 当社の情報セキュリティポリシーは、物理的または電子的なデータキャリアに保存されているすべての情報に加え、当社が所有または一時的に使用するソフトウェアおよびハードウェアにも適用されます。
- 当社のすべてのセキュリティ慣行および文書は、毎年見直しが行われ、経営陣によって承認され、グループ全体で実施されるとともに、すべての従業員およびコンサルタントに周知されます。
- 全従業員およびコンサルタントに対し、プライバシーとセキュリティに関する必須のトレーニングを実施しています。
- 私たちは、認証と認可の管理が強固であり、適切に処理されていることを確認します。
- 私たちは、新規および既存のあらゆる脅威や脆弱性、他の組織に対する実際の攻撃、さらには既存のセキュリティ対策の有効性に関する情報を継続的に収集し、分析しています。
- 当社のサーバー、ワークステーション、インターネットゲートウェイ機器は、ゼロデイアンチマルウェア対策を含む最新のアンチウイルス定義で定期的に更新されています。
- 当社では、年に1度、リスクアセスメントを実施しています。
まだ質問がありますか?
ご不明な点がございましたら、privacy(at)eleks.comまでお問い合わせください。
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- お客様の情報のプライバシーについてもっと知りたい
- お客様の個人情報について、何らかの請求や要求をしたい場合
- 個人情報保護に関する問題で、当社が間違っていると指摘したい場合
- 当社の個人情報保護の取り組みをより良くするためのご意見をお聞かせください。
- ただ退屈しのぎにプライバシーについて話をしたい
私たちは、必ず返信することをお約束します。ただ退屈しているだけなら、少なくとも一度は返信することをお約束します。
ELEKS社のコミットメントとエンゲージメントには、最初から好感が持てました。彼らは最高の人材を連れてきて、我々の状況やビジネスアイデアを理解しようとしてくれ、最初のプロトタイプを一緒に開発してくれました。彼らは非常にプロフェッショナルで、顧客志向の姿勢を持っていました。ELEKSがなければ、このように短期間で成功した製品を作ることはできなかったと思います。
ELEKSが持つ幅広い知識と理解は、その専門知識を活用してお客様に優れた成果物を提供することを可能にしています。ELEKSと仕事をするということは、本国全体のトップ1%の適性とエンジニアリングの卓越性を持った人たちと仕事をするということです。
ELEKSは、当社の消費者向けウェブサイトやモバイルアプリケーションの開発に携わっています。これらのアプリケーションは、当社の顧客が簡単に貨物を追跡し、必要な情報を得て、当社と連絡を取り合うことができるようになっています。ELEKSの専門知識、対応力、細部への配慮を高く評価しています。