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Regierungsbehörde erzielt 50fache Produktivitätssteigerung durch Digitalisierung

Wichtigste Ergebnisse
50-fache Produktivitätssteigerung ohne Personalaufstockung
Automatische Bearbeitung von 98% der Frachtsendungen
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Zusammenfassung

In Zusammenarbeit mit teleologica, einem Beratungsunternehmen, das transformative digitale Lösungen für den öffentlichen Sektor anbietet, hat ELEKS das Flaggschiff Customs and Excise System for the Administration of Revenue (CAESAR II) für die Regierung von Jersey entwickelt, um die Steuerreform der Insel zu unterstützen. Das neue System hat die Produktivität der Zollbehörde von Jersey sofort um das Fünfzigfache gesteigert und ermöglicht eine schnelle und einfache elektronische Einreichung von Manifesten und Erklärungen.
Sie arbeiten auf sehr hohem Niveau. Sie wenden IT-Disziplinen bei ihrer Arbeit an und wissen, wie wichtig es ist, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Ich denke, das sind die Dinge, die bei ELEKS am wichtigsten sind und die zu ihrem bemerkenswerten Wachstum und Erfolg beigetragen haben.
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Brian Coutanche
Managing Director, teleologica
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Die Ausgangssituation

Steuerreform auf Jersey erfordert digitale Transformation des Zolls

Teleologica war auf der Suche nach einem zuverlässigen Technologiepartner für die kontinuierliche Bereitstellung transformativer digitaler Lösungen für den öffentlichen Sektor. Die Partnerschaft mit ELEKS begann 2001 mit einem Pilotprojekt und entwickelte sich in den folgenden Jahren zu einer strategischen Allianz.

Neben anderen Projekten beauftragte Teleologica ELEKS mit der Entwicklung des Flaggschiffs Customs and Excise System for the Administration of Revenue (CAESAR II) für die Regierung von Jersey. Die Insel unterzog sich einer Steuerreform, die zur Folge hatte, dass die meisten Sendungen, die auf der Insel ankamen, steuerpflichtig wurden. Das Projektteam musste die Zollprozesse so umgestalten, dass die Regierung die Herausforderung des extremen Kapazitätswachstums bewältigen und gleichzeitig die Betriebskosten unter Kontrolle halten konnte.

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Die Lösung

Ein führendes Steuerverwaltungssystem für die Zoll- und Einwanderungsbehörde des Staates Jersey

Teleologica und ELEKS haben ein neues, umfassendes System, CAESAR II, entwickelt, das die Verwaltung und die Geschäftsprozesse der Einfuhrumsatzsteuer sowie die Verwaltung und Erhebung von Zöllen und Verbrauchsteuern unterstützt. CAESAR II unterstützt alle Prozesse und Arbeitsabläufe der Zoll- und Einwanderungsbehörden, wie sie von der Gesetzgebung gefordert werden. Das System wurde entwickelt, um die Integration zwischen Behörden- und Unternehmenssystemen auf Transaktionsebene zu ermöglichen.

ELEKS schloss das Projekt innerhalb eines sehr anspruchsvollen Zeitplans ab, der durch die Strategie der Steuerreform vorgegeben war. CAESAR II hat den gesamten Transaktionszyklus zwischen der Regierung und den Zollanmeldern automatisiert. Das neue System ermöglicht der Zollbehörde von Jersey die effiziente Bearbeitung von mehr als 10.000 Sendungen pro Woche im Vergleich zu etwa 200 Sendungen pro Woche zuvor. Seit der ersten Implementierung hat Teleologica in Zusammenarbeit mit ELEKS eine Reihe von Upgrades durchgeführt, darunter eine neue Version im Jahr 2015, die eine neue, ansprechende Benutzeroberfläche für die Öffentlichkeit bietet.

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Das Ergebnis

CAESAR II steigert die Produktivität drastisch und hilft, Bürokratie zu vermeiden

Mit der Einführung von CAESAR II konnten die Behörden ihre Produktivität sofort um das 50-fache steigern, wobei die Kapazität für zukünftiges Wachstum gegeben ist. Das System ermöglicht die schnelle und einfache elektronische Einreichung von Manifesten und Erklärungen vor dem Abgang von Waren und Gütern und bietet verschiedene Zahlungsmöglichkeiten von Bargeld und Schecks bis hin zu Online-Debitkarten und BACS.

Gegenwärtig wickelt CAESAR II 98% der Frachtsendungen automatisch ab. Analytische Berichtsfunktionen geben einen klaren Überblick über die Leistung des Zolls und die Entwicklung der Warenbewegungen. Insgesamt bedeutet das System einen minimalen Verwaltungsaufwand sowohl für die Behörden als auch für die Unternehmen.

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Das sagen unsere Kunden

ELEKS war an der Entwicklung einer Reihe von Websites und mobilen Anwendungen beteiligt, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre Sendungen einfach zu verfolgen, die benötigten Informationen zu erhalten und mit uns in Kontakt zu bleiben. Wir schätzen das Fachwissen, die Reaktionsfähigkeit und die Liebe zum Detail von ELEKS.

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Samer Awajan
CTO, Aramex

Von Anfang an haben wir das Engagement und den Einsatz von ELEKS sehr geschätzt. Zunächst kamen sie mit ihren besten Leuten zu uns, um zu versuchen, unseren Kontext und unsere Geschäftsidee zu verstehen, und dann entwickelten sie mit uns den ersten Prototyp. Sie waren sehr professionell und kundenorientiert. Ohne ELEKS wäre es wahrscheinlich nicht möglich gewesen, so schnell ein erfolgreiches Produkt zu entwickeln.

Caroline Aumeran
Caroline Aumeran
Head of Product Development, appygas

ELEKS verfügt über ein breit gefächertes Wissen und Verständnis. Dieses Wissen können wir nutzen, um unseren Kunden hervorragende Ergebnisse zu liefern. Wenn Sie mit ELEKS arbeiten, arbeiten Sie mit den besten 1 % des Landes zusammen, wenn es um die Eignung und die technische Exzellenz geht.

Sam Fleming
Sam Fleming
President, Fleming-AOD