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Wissenstransfer und Unterstützung der pharmazeutischen IT-Infrastruktur

Wichtigste Ergebnisse
Unterstützung von über 30 Softwarelösungen und über 300 Servern
Wissenstransfer innerhalb von 2 Monaten
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Zusammenfassung

Acino, ein Schweizer Pharmaunternehmen, suchte einen erfahrenen Anbieter mit praktischer Erfahrung in der Pharmabranche, der die operative Verantwortung für den Support und die Wartung seiner Infrastruktur und seines Anwendungsportfolios übernimmt. ELEKS stellte ein Team von mehr als 10 Support-Experten zusammen, um die laufende Wartung und den Support der mehr als 30 Softwarelösungen und über 300 Server von Acino zu überwachen. Dieses Team übertrug den IT-Betrieb erfolgreich und ohne größere Unterbrechungen für das Geschäft des Kunden.
Es bedurfte eines Vertrauensvorschusses auf beiden Seiten, um diesen Vertrag abzuschließen. Und um einen bemerkenswert reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bedurfte es viel Arbeit und Engagement auf beiden Seiten. Ohne Sie und Ihre Teams hätten wir diesen reibungslosen Übergang nicht geschafft. Ich nenne das einen Erfolg, und dieser Erfolg ist zu einem großen Teil ELEKS zu verdanken.
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Fulcran Perier
Verantwortlicher CIO während der Transformation
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Die Ausgangssituation

Acino benötigte einen Technologiepartner, der IT-Betrieb und Entwicklungsdienstleistungen anbietet

Um eine bessere Abstimmung zwischen Business und IT zu erreichen und näher am Produktionsstandort in der Ukraine zu sein, wollte Acino das bestehende interne IT-Kompetenzzentrum nach Kiew verlegen. Zu diesem Zweck suchte Acino einen erfahrenen externen Anbieter mit praktischen Kenntnissen der Pharmabranche, der das operative Know-how sowie den Support und die Wartung der Infrastruktur und des Applikationsportfolios übernehmen sollte. Und das alles innerhalb von zwei Monaten.

Acino machte sich auf die Suche nach einem Technologiepartner, der in der Lage war, branchenführende IT-Betriebs- und Entwicklungsdienstleistungen zu erbringen und gleichzeitig mit lokalen Support-Teams auf mehreren Kontinenten zusammenzuarbeiten, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Das Team von ELEKS, bestehend aus Architekten, Business-Analysten und Support-Spezialisten, verfügte über ein umfassendes Know-how in den Bereichen Software-Engineering und Lösungsadministration sowie über Erfahrungen mit verschiedenen Plattformen und Systemen. Darüber hinaus verfügten sie über ein tiefes Verständnis der Geschäftslogik hinter den Kulissen von Softwareanwendungen. Acino entschied sich für ELEKS als integralen Bestandteil der IT-Bereitstellung, um die kontinuierliche Performance des Unternehmens ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.

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Die Lösung

Der Supportumfang umfasste 33 geschäftskritische Anwendungen, kritische Infrastruktur und BI-Dienste

Acino baute in der Ukraine mit Unterstützung von ELEKS ein komplett neues IT-Team auf, um sicherzustellen, dass der Geschäftsbetrieb von Acino in dieser Übergangsphase ohne Unterbrechung weiterlaufen konnte. ELEKS stellte ein Team von mehr als 10 Supportexperten zusammen, die für die laufende Bereitstellung der Wartungs- und Supportfunktionen von Acino verantwortlich waren.

Die meisten Anwendungen entsprachen den GAMP-Standards und neun davon waren in der Arzneimittelherstellung aktiv. Sie umfassten Anwendungen aus den Bereichen Produktion, Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur.

Der Zeitrahmen von zwei Monaten stellte für Acino die größte Herausforderung dar. Die zweimonatige Umstellung wurde in mundgerechte Phasen unterteilt. Jede Phase hatte ihre eigenen Ziele und Ergebnisse, die als Input für die nächsten Phasen dienten.

Am Tag nach der Übergabe - im September 2019 - nahm das neue IT-Bereitstellungsteam von Acino seine Arbeit auf, während das ELEKS-Team die volle Verantwortung für alle Supportleistungen übernahm.

Projektumfang und Technologieeinsatz
Business-Anwendungen
  • Fertigungsverfahren - MES, Lagerautomatisierung, SAP
    Unter anderem: Pas-X
  • Unternehmensbetrieb - Zusammenarbeit, Kommunikation, Identitätsmanagement und andere
    Unter anderem: SharePoint online & O365
  • Reporting - Datenerfassung, -umwandlung und -präsentation
    Unter anderem: QlikView
  • Qualitätskontrolle - QMS, LAB, DMS
    Unter anderem: LIMS
Infrastruktur

Verteilt über drei Kontinente und mehr als 80 Länder, mit mehr als 300 Servern in 8 Datenzentren für mehr als 2000 Benutzer.

  • Netzwerk (Cisco)
  • Server (HP), VM (VMWare)
  • DB (MS SQL, Oracle)
  • Cloud-Infrastruktur (Azure)
  • Benutzerverwaltung (Active Directory)
  • App-Bereitstellung (Citrix, SCCM)
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Die Ergebnisse

Nahtloser und schneller Übergang der IT-Betriebsfunktionen ohne wesentliche Unterbrechung des Geschäftsbetriebs des Kunden

  • Rationalisierte Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern und technischen Teams.
  • Innerhalb von vier Monaten wurden mehr als 250 Tickets für Geschäftsanwendungen, mehr als 520 Tickets für die Infrastruktur und mehr als 190 Tickets für SharePoint gelöst.
  • Umfassender Support für 33 geschäftskritische Anwendungen, über 30 Standorte und mehr als 300 Server.
  • Optimierung der Acino-Infrastruktur für mehr Leistung und Kosteneffizienz.
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Das sagen unsere Kunden

ELEKS war an der Entwicklung einer Reihe von Websites und mobilen Anwendungen beteiligt, die es unseren Kunden ermöglichen, ihre Sendungen einfach zu verfolgen, die benötigten Informationen zu erhalten und mit uns in Kontakt zu bleiben. Wir schätzen das Fachwissen, die Reaktionsfähigkeit und die Liebe zum Detail von ELEKS.

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Samer Awajan
CTO, Aramex

Von Anfang an haben wir das Engagement und den Einsatz von ELEKS sehr geschätzt. Zunächst kamen sie mit ihren besten Leuten zu uns, um zu versuchen, unseren Kontext und unsere Geschäftsidee zu verstehen, und dann entwickelten sie mit uns den ersten Prototyp. Sie waren sehr professionell und kundenorientiert. Ohne ELEKS wäre es wahrscheinlich nicht möglich gewesen, so schnell ein erfolgreiches Produkt zu entwickeln.

Caroline Aumeran
Caroline Aumeran
Head of Product Development, appygas

ELEKS verfügt über ein breit gefächertes Wissen und Verständnis. Dieses Wissen können wir nutzen, um unseren Kunden hervorragende Ergebnisse zu liefern. Wenn Sie mit ELEKS arbeiten, arbeiten Sie mit den besten 1 % des Landes zusammen, wenn es um die Eignung und die technische Exzellenz geht.

Sam Fleming
Sam Fleming
President, Fleming-AOD